Tietosuojaseloste
Tämä on Ascetic Miniatures EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterin pitäjä
Ascetic Miniatures, Joni Kontusalmi, Hansatie 30 A 5, 02780 Espoo. email:info@ascetic.fi puh: 0407541797
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Ascetic Miniatures, Joni Kontusalmi, Hansatie 30 A 5, 02780 Espoo. email:info@ascetic.fi puh: 0407541797
Rekisterin nimi
Ascetic Miniaturesin asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn peruste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle on:
- henkilön vapaaehtoinen, oma-aloitteinen suostumus
- sopimus, jossa sinä olet osapuolena
- asiakassopimuksen perustamiseksi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, ostotapahtuman loppuun saattaminen ja markkinointi.
Tietoje ei käytetä automasoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallenettavat tiedot ovat: Nimi, sähköpostiosoite, osoite, verkkosivujen osoitteet ja nimet, sosiaalisen median nimimerkit, tiedot tilatusta palvelusta tai tuotteesta, laskutustiedot ja muut tarvittavat tiedot, jotka tarvitaan asiakkuuden täyttämiseen
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista muille tahoille mikäli asiakkaan kanssa on edeltä niin sovittu.
Tietoja voidaan luovuttaa EU ja ETA alueen ulkopuolelle rekisterinpitäjän toimesta. Tietoja ei luovuteta Yhdysvaltoihin ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta.
Tietoja voidaan luovuttaa logistiikkayrityksille tai maksunvälittäjille ostotapahtuman toimittamista varten.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittleyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)